Hem
/
Dokumentation
/
Hur man gör-guider
/
SMS-2-SMS inställning

SMS-2-SMS inställning

SMS2SMS är en kraftfull funktion som gör det möjligt att automatiskt skicka SMS-meddelanden till en fördefinierad grupp via ett enda inkommande SMS. Även om det kan låta som en omväg öppnar denna form av SMS-automatisering upp för ett antal effektiva kommunikationsscenarier.

Den här guiden går igenom vad SMS2SMS är, hur det kan användas i praktiken och hur du enkelt kan konfigurera och testa det på SureSMS-plattformen.

Innehållsförteckning

Lägg till en rubrik för att börja generera innehållsförteckningen

Vad är SMS2SMS?

SMS2SMS-funktionens kärna är att förvandla ett enda inkommande SMS till en bulk-SMS-sändning. En användare skickar ett SMS-meddelande till ett dedikerat virtuellt telefonnummer på SureSMS-plattformen. Meddelandet måste börja med ett specifikt SMS-nyckelord som är kopplat till en kontaktgrupp.

Plattformen känner igen nyckelordet, tar bort det från meddelandet och vidarebefordrar den återstående texten till alla medlemmar i gruppen. Detta skapar en enkel men effektiv SMS-gateway för gruppkommunikation utan att man behöver logga in på en plattform eller få tillgång till kompletta kontaktlistor.

Vilka scenarier kan SMS2SMS användas i?

Flexibiliteten i SMS2SMS gör det användbart i många olika situationer där snabb och målinriktad kommunikation behövs. Här är några exempel:

Scenario	Beskrivning av användning
Bostadsrättsföreningar	En entreprenör kan skicka ett meddelande till ett centralt nummer med ett nyckelord för en specifik korridor (t.ex. "Korridor5A Vi stänger av vattnet kl. 14.00"). Meddelandet skickas automatiskt till alla boende i det aktuella kvarteret utan att entreprenören har tillgång till deras privata telefonnummer.
Medarbetare i fält	En medarbetare som behöver hjälp kan skicka ett SMS till en grupp baserad på geografi (t.ex. "HJØRRING Jag behöver hjälp på adress X"). Systemet skickar meddelandet till alla kollegor i Hjørring-teamet.
Transport med skolbuss	En chaufför som är försenad kan snabbt informera alla föräldrar på en specifik rutt genom att skicka ett SMS som "ROUTE1 Bussen är 20 minuter försenad på grund av trafik".
Idrottsföreningar	En fotbollstränare kan ställa in träningen i sista minuten genom att skicka ett meddelande till sitt lags nyckelord (t.ex. "U12 TEAM Träning inställd på grund av regn"). Meddelandet går ut till alla spelare och föräldrar på listan.

Dessa scenarier illustrerar hur SMS-automation kan centralisera och förenkla kommunikationen samtidigt som datasäkerheten bibehålls, eftersom avsändaren inte behöver hantera eller ha tillgång till mottagarlistorna.

Hur ställer jag in SMS2SMS i SureSMS?

Att konfigurera SMS2SMS på SureSMS-plattformen omfattar tre huvudsteg: beställa ett inkommande nummer, skapa en kontaktgrupp med ett nyckelord och konfigurera gruppinställningarna. Här är en steg-för-steg-guide:

Steg 1: Beställ ett inkommande telefonnummer

För att kunna ta emot SMS-meddelanden måste du ha ett dedikerat nummer på plattformen.

Navigera till Inställningar och välj Avsändarnamn.
Klicka på knappen Order för att se en lista över tillgängliga virtuella telefonnummer.
Välj ett nummer från listan och bekräfta beställningen.
När numret visas i din lista över avsändarvärden markerar du det som standardnummer. Detta görs för att ange att detta är det nummer som plattformen ska använda för att ta emot inkommande meddelanden. Numret kommer att ha en grön bock som indikerar att det är ett virtuellt långt nummer

Steg 2: Skapa en kontaktgrupp och ett nyckelord

Nästa steg är att organisera de kontakter som ska ta emot meddelandena i en grupp och tilldela dem ett unikt nyckelord.

Gå till Adressbok och välj Grupper.
Skapa en ny grupp eller redigera en befintlig.
Gruppens namn: Välj ett internt namn för gruppen (t.ex. "Ballgame2025").
Sökord: Detta är det viktigaste fältet. Välj ett unikt och lätt igenkännligt SMS-nyckelord (t.ex. "bollspel"). Detta är det ord som avsändaren måste börja sitt SMS med för att skicka till den här gruppen.
Lägg till kontakter i gruppen. Du kan antingen göra detta manuellt eller importera en lista.

Steg 3: Konfigurera gruppinställningarna

För att SMS2SMS-funktionen ska fungera korrekt måste gruppinställningarna vara konfigurerade.

Använd alltid avsändarnamnet: Här bestämmer du vad som ska vara avsändare för de SMS som skickas ut till gruppen.
- Ej inställd: Mottagarna ser avsändarens (t.ex. hantverkarens) eget telefonnummer. Svar kommer att gå direkt till denna person.
- Specifikt nummer/namn: Du kan välja ett av dina verifierade nummer eller ett alfanumeriskt avsändar-ID (t.ex. "SureSMS") som inte kan besvaras. Detta är idealiskt för envägskommunikation.
Endast behöriga avsändare: För att undvika missbruk kan du begränsa vem som kan skicka till gruppen. Under detta fält kan du välja en annan grupp (t.ex. "Hantverkare" eller "Tränare") och endast medlemmar i denna grupp kommer att ha behörighet att använda SMS2SMS-funktionen.
- Om fältet är inställt på Ej inställt kan alla som känner till ditt inkommande nummer och nyckelord skicka ett meddelande till gruppen.
Inaktivera inkommande SMS till grupp: Se till att den här funktionen inte är aktiverad eftersom den blockerar SMS2SMS-funktionen.
Spara dina inställningar.

Testa din SMS2SMS-installation

När installationen är klar är det enkelt att testa om din SMS-automation fungerar som avsett.

Se till att avsändaren är behörig: Om du har begränsat vem som får skicka (steg 3, punkt 2) ska du kontrollera att det telefonnummer du skickar från ingår i den godkända avsändargruppen.
Skicka test-SMS: Skicka ett SMS från din mobiltelefon (eller en annan telefon på listan över godkända avsändare) till det inkommande telefonnummer som du beställde i steg 1.
Strukturera meddelandet på rätt sätt: Börja meddelandet med det nyckelord du valt, följt av ett mellanslag och sedan själva meddelandet.
- Exempel: Bollspel Dagens träning har flyttats till kl. 19.00.
Verifiera i utkorgen: Gå till utkorgen på SureSMS-plattformen. Här kommer du att kunna se:
- Det ursprungliga inkommande SMS:et från ditt telefonnummer som innehåller nyckelordet.
- En serie nya utgående SMS-meddelanden (ett för varje kontakt i din grupp). Texten i dessa meddelanden kommer att vara densamma som i ditt ursprungliga meddelande, men utan nyckelordet.

Om de utgående meddelandena har genererats och skickats till alla kontakter i gruppen har din SMS2SMS-installation lyckats. Du har nu en fullt fungerande lösning för snabb och effektiv grupp-SMS.