SureSMS

Konfiguracja SMS-2-SMS

SMS2SMS to potężna funkcja, która umożliwia automatyczne wysyłanie wiadomości SMS do wcześniej zdefiniowanej grupy za pośrednictwem pojedynczej przychodzącej wiadomości SMS. Chociaż może to brzmieć jak objazd, ta forma automatyzacji SMS otwiera wiele skutecznych scenariuszy komunikacji.

W tym przewodniku dowiesz się, czym jest SMS2SMS, jak można go wykorzystać w praktyce oraz jak łatwo go skonfigurować i przetestować na platformie SureSMS.

Spis treści
    Dodaj nagłówek, aby rozpocząć generowanie spisu treści

    Czym jest SMS2SMS?

    Podstawą funkcjonalności SMS2SMS jest przekształcenie pojedynczej przychodzącej wiadomości SMS w masową transmisję SMS. Użytkownik wysyła wiadomość SMS na dedykowany wirtualny numer telefonu na platformie SureSMS. Wiadomość musi zaczynać się od określonego słowa kluczowego SMS powiązanego z grupą kontaktów.

    Platforma rozpoznaje słowo kluczowe, usuwa je z wiadomości i przesyła pozostały tekst do wszystkich członków danej grupy. Tworzy to prostą, ale skuteczną bramkę SMS do komunikacji grupowej bez konieczności logowania się do platformy lub uzyskiwania dostępu do pełnych list kontaktów.

    W jakich scenariuszach można wykorzystać SMS2SMS?

    Elastyczność SMS2SMS sprawia, że jest on przydatny w wielu różnych sytuacjach, w których potrzebna jest szybka i ukierunkowana komunikacja. Oto kilka przykładów:

    Spółdzielnie mieszkaniowe Wykonawca może wysłać wiadomość na scentralizowany numer ze słowem kluczowym dla określonego korytarza (np. "Korytarz 5A Odcinamy wodę o 14:00"). Wiadomość jest automatycznie wysyłana do wszystkich mieszkańców w danym bloku, a wykonawca nie ma dostępu do ich prywatnych numerów telefonów.
    Pracownicy w terenie Pracownik, który potrzebuje pomocy, może wysłać wiadomość SMS do grupy na podstawie położenia geograficznego (np. "HJØRRING Potrzebuję pomocy pod adresem X"). System wyśle wiadomość do wszystkich współpracowników w zespole Hjørring.
    Transport autobusem szkolnym Kierowca, który się spóźnia, może szybko poinformować wszystkich rodziców na określonej trasie, wysyłając SMS o treści "Autobus ROUTE1 spóźni się 20 minut z powodu korków".
    Kluby sportowe Trener piłki nożnej może odwołać trening w ostatniej chwili, wysyłając wiadomość do słowa kluczowego swojej drużyny (np. "Trening U12 TEAM odwołany z powodu deszczu"). Wiadomość zostanie wysłana do wszystkich zawodników i rodziców znajdujących się na liście.

    Scenariusze te ilustrują, w jaki sposób automatyzacja SMS-ów może scentralizować i uprościć komunikację przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych, ponieważ nadawca nie musi zarządzać listami odbiorców ani mieć do nich dostępu.

    Jak skonfigurować SMS2SMS w SureSMS?

    Konfiguracja SMS2SMS na platformie SureSMS obejmuje trzy główne kroki: zamówienie numeru przychodzącego, utworzenie grupy kontaktów ze słowem kluczowym i skonfigurowanie ustawień grupy. Oto przewodnik krok po kroku:

    Krok 1: Zamówienie przychodzącego numeru telefonu

    Aby otrzymywać wiadomości SMS, musisz mieć dedykowany numer na platformie.

    • Przejdź do Ustawień i wybierz Nazwę nadawcy.
    • Kliknij przycisk Zamów, aby wyświetlić listę dostępnych wirtualnych numerów telefonów.
    • Wybierz numer z listy i potwierdź zamówienie.
    • Gdy numer pojawi się na liście wartości nadawcy, zaznacz go jako numer domyślny. Ma to na celu określenie, że jest to numer, którego platforma powinna używać do odbierania wiadomości przychodzących. Numer będzie miał zielony haczyk wskazujący, że jest to wirtualny długi numer

    Krok 2: Utwórz grupę kontaktów i słowo kluczowe

    Następnym krokiem jest zorganizowanie kontaktów, które będą otrzymywać wiadomości, w grupę i przypisanie im unikalnego słowa kluczowego.

    • Przejdź do Książki adresowej i wybierz Grupy.
    • Utwórz nową grupę lub edytuj istniejącą.
    • Nazwa grupy: Wybierz wewnętrzną nazwę grupy (np. "Ballgame2025").
    • Słowo kluczowe: Jest to najważniejsze pole. Wybierz unikalne i łatwo rozpoznawalne słowo kluczowe SMS (np. "gra w piłkę"). Jest to słowo, od którego nadawca musi rozpocząć swoją wiadomość SMS, aby wysłać ją do tej grupy.
    • Dodaj kontakty do grupy. Można to zrobić ręcznie lub zaimportować listę.

    Krok 3: Konfiguracja ustawień grupy

    Aby funkcja SMS2SMS działała poprawnie, należy skonfigurować ustawienia grupy.

    • Zawsze używaj nazwy nadawcy: Tutaj decydujesz, co powinno być nadawcą wiadomości SMS wysyłanych do grupy.
      • Nieustawione: Odbiorcy zobaczą własny numer telefonu nadawcy (np. rzemieślnika). Odpowiedzi będą kierowane bezpośrednio do tej osoby.
      • Określony numer/nazwa: Możesz wybrać jeden ze zweryfikowanych numerów lub alfanumeryczny identyfikator nadawcy (np. "SureSMS"), na który nie można odpowiedzieć. Jest to idealne rozwiązanie do komunikacji jednokierunkowej.
    • Tylko autoryzowani nadawcy: Aby uniknąć nadużyć, możesz ograniczyć, kto może wysyłać wiadomości do grupy. W tym polu można wybrać inną grupę (np. "Rzemieślnicy" lub "Trenerzy") i tylko członkowie tej grupy będą uprawnieni do korzystania z funkcji SMS2SMS.
      • Jeśli pole jest ustawione na Nie ustawione, każdy, kto zna numer przychodzący i słowo kluczowe, może wysłać wiadomość do grupy.
    • Wyłącz przychodzące wiadomości SMS do grupy: Upewnij się, że ta funkcja nie jest włączona, ponieważ zablokuje ona funkcję SMS2SMS.
    • Zapisz ustawienia.

    Przetestuj konfigurację SMS2SMS

    Po zakończeniu konfiguracji można łatwo sprawdzić, czy automatyzacja SMS działa zgodnie z przeznaczeniem.

    • Upewnij się, że nadawca jest autoryzowany: Jeśli ustawiono ograniczenie dotyczące tego, kto może wysyłać wiadomości (krok 3, punkt 2), upewnij się, że numer telefonu, z którego wysyłasz, należy do zatwierdzonej grupy nadawców.
    • Wyślij testową wiadomość SMS: Z telefonu komórkowego (lub innego telefonu znajdującego się na liście zatwierdzonych nadawców) wyślij wiadomość SMS na numer przychodzący zamówiony w kroku 1.
    • Poprawna struktura wiadomości: Rozpocznij wiadomość od wybranego słowa kluczowego, po którym następuje spacja, a następnie sama wiadomość.
      • Przykład: Gra w piłkę Dzisiejszy trening został przeniesiony na godzinę 19:00.
    • Weryfikacja w skrzynce nadawczej: Przejdź do skrzynki nadawczej na platformie SureSMS. Tutaj będziesz mógł zobaczyć:
      • Oryginalna przychodząca wiadomość SMS z numeru telefonu zawierająca słowo kluczowe.
      • Seria nowych wychodzących wiadomości SMS (po jednej dla każdego kontaktu w grupie). Tekst tych wiadomości będzie taki sam jak oryginalnej wiadomości, ale bez słowa kluczowego.

     

    Jeśli wiadomości wychodzące zostały wygenerowane i wysłane do wszystkich kontaktów w grupie, konfiguracja SMS2SMS zakończyła się sukcesem. Masz teraz w pełni funkcjonalne rozwiązanie do szybkiego i wydajnego grupowego wysyłania wiadomości SMS.

    pl_PLPolski