Sende SMS aus Outlook mit unserem smarten Plugin ✓ Lies hier

Sende SMS direkt aus Outlook. Sende Nachrichten aus Outlook an Listen.
Sende SMS aus dem Outlook-Kalender.

Inhaltsverzeichnis

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Was ist Outlook?

Outlook ist eine umfassende E-Mail- und Kalenderanwendung, die von Microsoft entwickelt wurde und sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Aufgaben und Kontakten genutzt wird. Unsere Integration macht es möglich, SMS direkt aus Outlook zu versenden. So kannst du schnell und effizient kommunizieren, ohne deinen Posteingang zu verlassen.

SMS2Outlook Add-in

Mit SureSMS haben wir ein Add-in für Outlook entwickelt, mit dem du schnell und einfach SMS direkt aus deinem Outlook versenden kannst. Nutze deine Outlook-Kontakte, um SMS-Nachrichten an Klienten, Benutzer und Kunden zu senden. Mit dem SureSMS-Add-in kannst du die Nachrichten auch speichern und somit protokollieren.

Lade unser Outlook-Plugin hier von der Website herunter und installiere es. Das Plugin und das Abonnement sind KOSTENLOS und du zahlst nur pro versendete SMS zum aktuellen Tarif. Siehe unser SMS Gateway Preise Hier.

Add-in herunterladen

Lade das Add-in unten für normales Outlook oder für Citrix/Terminal Server herunter.

SureSMS Outlook Add-in Version 2.9 herunterladen

Über diesen Link kannst du unser SureSMS SMS Add-in direkt auf deinen Computer herunterladen. Mit diesem Add-in kannst du schnell - und sehr, sehr einfach - SMS von Outlook aus versenden.

Anmerkungen:

- Das Add-in / unser Plugin funktioniert für Outlook 2013 und höher

- Das Add-in funktioniert nicht in "The New Outlook"

- Wenn du über Terminal Server oder Citrix-Lösungen auf Outlook zugreifst, verwende den Download im nächsten Abschnitt.

Das funktioniert unabhängig davon, ob du Office 365 oder deinen eigenen Exchange-Server nutzt.

Installation auf Terminal Server/Citrix

Hinweis: Wenn du das Add-in auf einem Terminal Server oder einer Citrix-Farm installierst, verwende stattdessen diese MSI-Datei.

SMS Outlook für Terminal Server

Bei der Installation muss sich der Terminalserver im Installationsmodus befinden.

Starten einer Befehlszeile im Administratormodus

1. Tippe "Benutzer ändern /installieren"

1. Starte das Installationsprogramm

1. Tippe "Benutzer ändern /Ausführen"

Dann musst du das tun:

1. Melden Sie sich bei Outlook als Administrator an

1. Gehe in Dateien / Einstellungen / Add-ons

1. Unten unter "COM Add-ons", in Add.

1. Tippe im Dialogfeld auf Hinzufügen.

1. Finde den Pfad zum Add-in

1. Wähle die Datei adxloader.ddl aus und drücke ok.

1. Outlook neu starten

Merkmale von SMS2Outlook

SMS über Kontakte und Gruppen in Outlook senden

Unser SMS Add-in wurde speziell für Outlook entwickelt und entspricht den Standards, die Microsoft für seine Add-ins verlangt. Das bedeutet, dass du mit einer schnellen Installation unseres "Plug-ins" die Funktionalität in dein Outlook-Menü einbauen kannst. Über ein SureSMS-Menü in deiner oberen Leiste kannst du SMS und Gruppen-SMS direkt an deine bestehenden Kontakte senden oder neue Kontakte hinzufügen. Gib einfach den Namen oder die Telefonnummer deines Kontakts ein, schreibe die Nachricht und drücke auf Senden.
Eine SMS kann bis zu 160 Zeichen lang sein (von den Telekommunikationsunternehmen festgelegt), aber von unserem SMS-Sender aus kannst du bis zu 800 Zeichen versenden. Wenn die Nachricht länger ist, wird sie entsprechend teurer, genau wie von deinem normalen Handy aus.

Dokumentation und Tagebuchführung

Wenn du SMS aus deinem Outlook-Client über SureSMS versendest, haben wir dafür gesorgt, dass deine Nachrichten automatisch gespeichert werden. In den Einstellungen kannst du festlegen, in welchem Ordner die SMS-Nachrichten gespeichert werden, und jedes Journalsystem kann die Nachrichten aus diesem Ordner abrufen.
Das bedeutet, dass sie wie deine anderen Mitteilungen protokolliert und abgerufen werden können, wenn später eine Dokumentation benötigt wird. Damit erfüllst du die Pflicht zur Protokollierung, die für alle öffentlichen und kommunalen Einrichtungen gilt.

Absender-ID auswählen

Mit unserer neuen SMS for Outlook Version 1.4 gibt es mehrere neue Optionen für die Auswahl der Absender-ID. Du kannst jetzt von deiner eigenen Handynummer aus senden und die Antworten kostenlos auf deinem Handy empfangen. Wenn du die Antworten in deinem Outlook empfangen möchtest, damit du sie später dokumentieren kannst, musst du eine 2-Wege-SMS-Lösung Von uns. Es ist schnell und einfach einzurichten. Sieh es dir an Preise für unsere SMS-Lösungen hier. Zu guter Letzt kannst du auch deinen Firmennamen als Absender wählen. Das kann für Unternehmen oder Organisationen bei der Markenbildung oder bei Kampagnen von großem Nutzen sein. Wenn du mehrere verschiedene Absender-IDs möchtest, kontaktiere uns bitte. Aus Sicherheitsgründen können unsere Nutzerinnen und Nutzer selbst keine neuen erstellen, aber wir können das in wenigen Minuten erledigen.

2-Wege-Lösung

Wenn du oben auf dieser Seite ein Testkonto anlegst, erhältst du 50 kostenlose Nachrichten zum Testen. Leider beinhaltet die Testversion nicht die Option, SMS-Nachrichten zu empfangen. Ruf uns an, um mehr über die Möglichkeiten zum Empfang von SMS-Nachrichten zu erfahren.

So installierst du SMS2Outlook

Die Installation unseres Add-ins für Outlook ist ganz einfach. Befolge einfach diese kurzen Anweisungen.
Wenn du eine ausführlichere Anleitung möchtest, Siehe die vollständige Beschreibung auf unserer Manualsitewo wir detaillierte Beschreibungen und Anleitungen für alle unsere Funktionen haben.

SMS Outlook Anleitung1

SureSMS für Outlook installieren

1. Lade unser Plugin über den Link oben auf dieser Seite herunter.

1. Installiere das Programm

1. Öffne dein Outlook. Du siehst dann einen Screenshot wie den auf der linken Seite.

1. Fülle die Anmeldeinformationen aus.

1. Wenn du noch keinen Account hast, kannst du dir einen zulegen, indem du dem blauen Link auf deinem Anmeldebildschirm folgst.

sms outlook plugin Add-in Anleitung

SMS aus Outlook senden

Sobald du unser Add-in installiert hast, siehst du auf der rechten Seite deines Menüs eine neue Icon-Gruppe, so wie hier auf dem Bild zu sehen.

Dann gib einfach die Nummer und die Nachricht ein und drücke auf Senden.

Du kannst +46 und dann die Nummer eingeben, wenn du z.B. nach Schweden senden willst. Wenn du aber nach Dänemark senden willst, gibst du einfach die Landesvorwahl auf dem Einrichtungsbildschirm ein und das System stellt die Landesvorwahl selbst ein.

Vermeide die Deaktivierung von SMS2Oulook

Manchmal kann es vorkommen, dass Outlook SMS2Outlook deaktiviert. Das kann aus verschiedenen Gründen passieren. Im Folgenden erfährst du, wie du SMS2Outlook wieder aktivieren kannst, damit es nicht wieder deaktiviert wird.

Das Add-in erneut aktivieren

Zuerst musst du das Add-in wieder aktivieren. Hier findest du eine gute Anleitung, wie du das machst: Reaktivierung des Add-Ins

Automatische Deaktivierung ausschalten

Outlook deaktiviert manchmal Add-Ins, wenn es der Meinung ist, dass ein Add-In die Funktionen von Outlook beeinträchtigt. In manchen Fällen ist das Add-in nicht schuld. Outlook kann hier zu aggressiv sein.

Hinweis: Wenn ein Add-in bereits deaktiviert ist, findest du eine Anleitung, wie du ein deaktiviertes Add-in wieder aktivieren kannst Outlook Add-in hier.

Wenn du auf einige Add-Ins angewiesen bist und es dir wichtig ist, dass sie aktiviert bleiben, befolge diese Anweisungen, um zu verhindern, dass Outlook Add-Ins deaktiviert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen:

Wenn du ein Systemadministrator bist, verwende die Gruppenrichtlinie.
Microsoft Office ADMX-Vorlagen herunterladen und verwende eine Gruppenrichtlinie, um die Einstellungen zu konfigurieren. Die Richtlinie heißt "Liste der verwalteten Add-ins". Sie befindet sich unter "Administrative Vorlagen\Microsoft Outlook 2016\Verschiedenes". Du musst die ProgID des Outlook-Add-ins angeben.

Wenn du ein Endbenutzer oder ein Administrator bist, der es vorzieht, die Gruppenrichtlinie nicht zu verwenden, kannst du die Registrierung nutzen. Um zu erzwingen, dass ein Add-in immer aktiviert bleibt, erstellst du den folgenden Registrierungswert:

Beachte den Registrierungspfad unter Outlook 16.0. Hier musst du 15.0 verwenden, wenn du Outlook 2013 oder älter hast.

Du kannst mehr darüber lesen unter Microsofts Website.