Kontakte

Hier kannst du etwas über das Adressbuch in SureSMS lesen. Das Adressbuch besteht aus Kontakten und Gruppen. Du kannst lesen über Gruppe hier. Im Folgenden erfährst du, wie du einen Kontakt in deinem Adressbuch erstellen, bearbeiten und löschen kannst.

Inhaltsübersicht

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Liste der Kontakte

Schauen wir uns zunächst den Bildschirm an, auf dem du die Liste der Kontakte siehst. Der Screenshot könnte wie folgt aussehen:

Wie du sehen kannst, enthält die Liste zunächst ein kleines Quadrat, in dem du einen Kontakt auswählen kannst. Dann die folgenden Informationen: Vollständiger Name des Kontakts, Landesvorwahl und Telefonnummer.

Wenn du eine E-Mail für den Kontakt eingegeben hast, wird sie hier angezeigt. Hier werden auch alle zusätzlichen Informationen angezeigt, die du eingegeben hast - dazu später mehr. Dann siehst du eine Zahl, die angibt, in wie vielen Gruppen der Kontakt ist und wann er erstellt wurde.

Wenn du auf den Bleistift neben dem Schalter klickst, hast du die Möglichkeit, diese Informationen zu korrigieren.

Oben in der Liste befindet sich eine Aktionsleiste. Erstens kannst du deine Kontakte im Suchfeld durchsuchen. Du kannst auswählen, wie viele Kontakte du auf einmal sehen willst. Außerdem gibt es eine Schaltfläche "Filtern". Wenn du darauf klickst, öffnet sich das Filtermenü und du kannst nur Kontakte sehen, die zu einer bestimmten Gruppe gehören. Wie oben abgebildet.

Kontakt erstellen, bearbeiten oder löschen

Um einen Kontakt zu erstellen, klicke auf "Optionen" in der oberen rechten Ecke. Wähle dann Neu erstellen.

Fülle den Bildschirm mit den Kontaktdaten deines neuen Kontakts aus, wie im Video auf der rechten Seite gezeigt.

Vollständiger Name, Landesvorwahl und Telefonnummer sind Pflichtangaben. E-Mail-Adresse und zusätzliche Informationen sind optional.

Klicke auf den Bleistift neben dem Kontakt, wenn du Informationen über den Kontakt korrigieren möchtest.

Denke daran, auf Speichern zu klicken, nachdem du die Gruppen, in denen der Kontakt ist, geändert hast.

Liste der Kontakte importieren oder exportieren

Es ist möglich, Kontakte aus einer Datei zu importieren. Das kann eine CSV-Datei aus deinem Mitgliedersystem, deiner Buchhaltung oder deinem CRM-System sein. Die Kontakte werden entweder "on top" zu den bestehenden Kontakten oder als komplett neuer Import importiert - du hast die Wahl.

Melde dich hier bei deinem SureSMS-Konto an: https://app.suresms.com

Wählen Sie im Menü Adressbuch-> Kontakte

Klicken Sie auf das Auswahl in der oberen rechten Ecke

Wähle den Menüpunkt Aus Datei importieren

Wähle die Datei von deinem lokalen Computer aus

Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysatoren

Klicken Sie auf das Importieren

Du kannst deine neuen Kontakte jetzt im Adressbuch sehen

Tags zu einem Kontakt hinzufügen

Es ist möglich, einem Kontakt Tags oder Etiketten hinzuzufügen. Diese Tags können verwendet werden, um den Versand später zu segmentieren. Wenn du zum Beispiel Mechaniker bist, kannst du einen Tag hinzufügen, der angibt, welche Automarke der Empfänger hat. Wenn du einen Webshop hast, der Haustiere verkauft, kannst du hinzufügen, welches Haustier der Kontakt hat - Katze, Hund, Dachs :-).

Füge eine Beschriftung aus der Kontaktübersicht hinzu, indem du die Kontakte ankreuzt, die eine Beschriftung/Tag haben sollen

Dann klicken Sie auf Auswahl in der oberen rechten Ecke und klicke auf "Tag hinzufügen".

Gib dann die Beschriftung ein, die du an den Kontakt anhängen möchtest. In diesem Fall haben wir gewählt Ketchers als Aufkleber.