Hjem
/
Dokumentasjon
/
Veiledninger
/
Oppsett av SMS-2-SMS

Oppsett av SMS-2-SMS

SMS2SMS er en kraftig funksjon som gjør det mulig å sende SMS-meldinger automatisk til en forhåndsdefinert gruppe via én enkelt innkommende SMS. Selv om det kan høres ut som en omvei, åpner denne formen for SMS-automatisering opp for en rekke effektive kommunikasjonsscenarier.

I denne veiledningen går vi gjennom hva SMS2SMS er, hvordan det kan brukes i praksis, og hvordan du enkelt kan sette det opp og teste det på SureSMS-plattformen.

Innholdsfortegnelse

Legg til en topptekst for å begynne å generere innholdsfortegnelsen

Hva er SMS2SMS?

Kjernen i SMS2SMS-funksjonaliteten er å gjøre en enkelt innkommende SMS om til en masseutsendelse av SMS. En bruker sender en SMS-melding til et dedikert virtuelt telefonnummer på SureSMS-plattformen. Meldingen må starte med et bestemt SMS-nøkkelord som er knyttet til en kontaktgruppe.

Plattformen gjenkjenner nøkkelordet, fjerner det fra meldingen og videresender den gjenværende teksten til alle medlemmene i gruppen. Dette skaper en enkel, men effektiv SMS-portal for gruppekommunikasjon uten at man trenger å logge inn på en plattform eller få tilgang til komplette kontaktlister.

Hvilke scenarier kan SMS2SMS brukes i?

Fleksibiliteten til SMS2SMS gjør den nyttig i mange ulike situasjoner der det er behov for rask og målrettet kommunikasjon. Her er noen eksempler:

Scenario	Beskrivelse av bruken
Boligselskaper	En entreprenør kan sende en melding til et sentralt nummer med et nøkkelord for en bestemt oppgang (f.eks. "Oppgang5A Vi stenger av vannet kl. 14.00"). Meldingen sendes automatisk til alle beboerne i den aktuelle oppgangen, uten at entreprenøren har tilgang til deres private telefonnumre.
Ansatte i felten	En medarbeider som trenger hjelp, kan sende en SMS til en gruppe basert på geografi (f.eks. "HJØRRING Jeg trenger hjelp på adresse X"). Systemet sender meldingen til alle kollegene i Hjørring-teamet.
Transport med skolebuss	En sjåfør som er forsinket, kan raskt informere alle foreldre på en bestemt rute ved å sende en SMS som "Rute1 Bussen er 20 minutter forsinket på grunn av trafikk".
Idrettsklubber	En fotballtrener kan avlyse treningen i siste liten ved å sende en melding til lagets nøkkelord (f.eks. "U12 TEAM Trening avlyst på grunn av regn"). Meldingen går ut til alle spillere og foreldre på listen.

Disse scenariene illustrerer hvordan SMS-automatisering kan sentralisere og forenkle kommunikasjonen, samtidig som datasikkerheten opprettholdes, ettersom avsenderen ikke trenger å administrere eller ha tilgang til mottakerlistene.

Hvordan konfigurerer jeg SMS2SMS i SureSMS?

Oppsett av SMS2SMS på SureSMS-plattformen innebærer tre hovedtrinn: bestilling av et innkommende nummer, oppretting av en kontaktgruppe med et nøkkelord og konfigurering av gruppeinnstillingene. Her er en trinnvis veiledning:

Trinn 1: Bestill et innkommende telefonnummer

For å kunne motta SMS-meldinger må du ha et eget nummer på plattformen.

Gå til Innstillinger, og velg Avsendernavn.
Klikk på Bestill-knappen for å se en liste over tilgjengelige virtuelle telefonnumre.
Velg et nummer fra listen, og bekreft bestillingen.
Når nummeret vises i listen over avsenderverdier, markerer du det som Standardnummer. Dette gjør du for å angi at dette er nummeret plattformen skal bruke til å motta innkommende meldinger. Nummeret vil ha en grønn hake som indikerer at det er et virtuelt langt nummer

Trinn 2: Opprett en kontaktgruppe og et nøkkelord

Neste trinn er å organisere kontaktene som skal motta meldingene, i en gruppe og tildele dem et unikt nøkkelord.

Gå til Adressebok, og velg Grupper.
Opprett en ny gruppe eller rediger en eksisterende.
Gruppens navn: Velg et internt navn for gruppen (f.eks. "Ballgame2025").
Nøkkelord: Dette er det viktigste feltet. Velg et unikt og lett gjenkjennelig SMS-nøkkelord (f.eks. "ballspill"). Dette er det ordet avsenderen må starte SMS-en med for å sende til denne gruppen.
Legg til kontakter i gruppen. Du kan enten gjøre dette manuelt eller importere en liste.

Trinn 3: Konfigurer gruppeinnstillingene

For at SMS2SMS-funksjonen skal fungere korrekt, må gruppeinnstillingene være konfigurert.

Bruk alltid avsendernavnet: Her bestemmer du hva som skal være avsenderen på SMS-meldingene som sendes ut til gruppen.
- Ikke angitt: Mottakerne vil se avsenderens (f.eks. håndverkerens) eget telefonnummer. Svar vil gå direkte til denne personen.
- Spesifikt nummer/navn: Du kan velge et av de bekreftede numrene dine eller en alfanumerisk avsender-ID (f.eks. "SureSMS") som ikke kan besvares. Dette er ideelt for enveiskommunikasjon.
Kun autoriserte avsendere: For å unngå misbruk kan du begrense hvem som kan sende til gruppen. Under dette feltet kan du velge en annen gruppe (f.eks. "Håndverkere" eller "Trenere"), og bare medlemmer av denne gruppen vil være autorisert til å bruke SMS2SMS-funksjonen.
- Hvis feltet er satt til Ikke angitt, kan alle som kjenner ditt innkommende nummer og nøkkelord, sende en melding til gruppen.
Deaktiver innkommende SMS til gruppe: Sørg for at denne funksjonen ikke er aktivert, da den vil blokkere SMS2SMS-funksjonaliteten.
Lagre innstillingene dine.

Test SMS2SMS-oppsettet ditt

Når oppsettet er fullført, er det enkelt å teste om SMS-automatiseringen fungerer som den skal.

Sørg for at avsenderen er autorisert: Hvis du har angitt en begrensning på hvem som kan sende (trinn 3, punkt 2), må du kontrollere at telefonnummeret du sender fra, er medlem av den godkjente avsendergruppen.
Send test-SMS-en: Send en SMS fra mobiltelefonen din (eller en annen telefon på listen over godkjente avsendere) til det innkommende telefonnummeret du bestilte i trinn 1.
Strukturer meldingen riktig: Begynn meldingen med søkeordet du har valgt, etterfulgt av et mellomrom og deretter selve meldingen.
- Eksempel: Ballspill Dagens trening er flyttet til kl. 19.00.
Bekreft i utboksen: Gå til Utboks på SureSMS-plattformen. Her vil du kunne se:
- Den opprinnelige innkommende SMS-en fra telefonnummeret ditt som inneholder nøkkelordet.
- En serie med nye utgående SMS-meldinger (én for hver kontakt i gruppen). Teksten i disse meldingene vil være den samme som i den opprinnelige meldingen, men uten nøkkelordet.

Hvis de utgående meldingene har blitt generert og sendt til alle kontaktene i gruppen, er SMS2SMS-oppsettet vellykket. Du har nå en fullt funksjonell løsning for rask og effektiv gruppe-SMS.