- Hjem
- /
- Dokumentasjon
- /
- Adressebok
- /
- Kontaktpersoner
Kontaktpersoner
Her kan du lese om adresseboken i SureSMS. Adresseboken består av Kontakter og Grupper. Du kan lese mer om Gruppe her. Nedenfor kan du lese hvordan du oppretter, redigerer og sletter en kontakt i adresseboken.
Liste over kontakter
La oss begynne med å se på skjermen der du ser listen over kontakter. Skjermbildet kan se slik ut:
Som du kan se, inneholder listen først en liten firkant der du kan velge en kontakt. Deretter vises følgende informasjon: Fullt navn på kontakten, landskode og telefonnummer.
Hvis du har angitt en e-postadresse for kontakten, vises den her. Her vises også eventuell tilleggsinformasjon du har lagt inn - mer om det senere. Deretter kan du se et tall som viser hvor mange grupper kontakten er med i, og når kontakten ble opprettet.
Hvis du klikker på blyanten ved siden av bryteren, har du mulighet til å korrigere denne informasjonen.
Øverst på listen er det en handlingslinje. For det første kan du søke i kontaktene dine i søkefeltet, og du kan velge hvor mange kontakter du vil se om gangen. Det finnes også en "Filter"-knapp. Hvis du klikker på den, rulles filtermenyen ut, og du kan bare se kontakter som er i en bestemt gruppe. Som illustrert ovenfor.
Opprett, rediger eller slett kontakt
For å opprette en kontakt klikker du på "Valg" øverst i høyre hjørne. Velg deretter Opprett ny.
Fyll inn kontaktinformasjonen til den nye kontakten, som vist i videoen til høyre.
Fullstendig navn, landskode og telefonnummer er obligatorisk. E-postadresse og tilleggsinformasjon er valgfritt.
Klikk på blyanten ved siden av kontakten hvis du vil korrigere informasjon om kontakten.
HUSK: å klikke på Lagre etter at du har endret hvilke grupper kontakten er i.
Importer eller eksporter liste over kontakter
Det er mulig å importere kontakter fra en fil. Dette kan være en CSV-fil fra medlemssystemet, bokholderiet eller CRM-systemet. Kontaktene importeres enten "oppå" de eksisterende eller som en helt ny import - du velger selv.
Logg inn på SureSMS-kontoen din her : https://app.suresms.com
I menyen velger du Adressebok-> Kontakter
Klikk på Valg i øverste høyre hjørne
Velg menypunktet Importer fra fil
Velg filen fra din lokale datamaskin
Klikk på knappen Analysatorer
Klikk på Import
Du kan nå se de nye kontaktene dine i adresseboken
Legg til tagger i en kontakt
Det er mulig å legge til tagger eller etiketter til en kontakt. Denne taggen kan brukes til å segmentere utsendelsen senere. Hvis du for eksempel er mekaniker, kan du legge til en tagg som forteller hvilket bilmerke mottakeren har. Hvis du har en nettbutikk som selger kjæledyr, kan du legge til hvilket kjæledyr kontakten har - katt, hund, grevling :-).
Legg til en etikett fra kontaktoversikten ved å krysse av for de kontaktene som skal ha en etikett/tag
Klikk deretter på Valg øverst i høyre hjørne og klikk på "Legg til tagg"
Deretter skriver du inn etiketten du vil knytte til kontakten. I dette tilfellet har vi valgt Ketchers som et klistremerke.
